Participation: conditions générales

• En vous acceptant en tant que participant au Festival International et Académie Musique Cordiale, l’Association Musique Cordiale, qui organise le Festival, pose certaines conditions.

• By placing a booking or by allowing us to arrange your transport to the festival, accommodation or inclusion in the programme, you are agreeing to the terms and conditions.

• Si vous acceptez de participer en tant que membre du chœur, bénévole ou étudiant de l’Académie, nous vous demandons d’accepter certaines conditions générales indiquées sur les fiches d’inscription. Votre signature, ou un échange de courriel, confirme votre acceptation de ces conditions générales et, en remettant la fiche d’inscription, ou en payant un acompte ou le total du prix, ou en arrivant ou en assistant au Festival, vous reconnaissez avoir lu et accepté ces conditions contractuelles.

• Lorsque nous vous invitons au Festival en tant que musicien, chanteur, soliste, ensemble, professeur ou chef d’orchestre, nous passons un contrat avec vous. Ce contrat comporte des obligations que vous et l’association acceptent en signant un contrat et/ou en participant au Festival (y compris les voyages aux frais du Festival). Normalement, nous confirmons cet accord sous form de contrat que nous vous demandons de signer ou d’accepter par échange de courriel.

• Normalement nous ne rémunérons pas les musiciens ni les bénévoles pour leur participation au Festival. Nous souhaitons que tous les participants fassent un séjour agréable soutenant leurs carrières ou leurs objectifs personnels et nous essayons de ne pas avoir d’exigences déraisonnables. En contrepartie, l’association fournit la plupart des repas du soir avec le vin, le logement, les transports A/R vers le Festival, ainsi que certains autres frais. Par ailleurs, l’association vous accorde du temps libre temps libre et la possibilité de participer aux activités locales.

• Merci de lire votre propre contrat ainsi que ce qui suit.

En faisant votre réservation ou en nous autorisant à organiser votre transport au Festival, votre logement ou votre participation au programme, vous acceptez les conditions générales.

1  Réservation
1.1  ADHÉSION:  Pour participer au chœur, à l’Académie ou au programme de bénévolat, il faut adhérer à l’association pour l’année et payer une cotisation annuelle et non remboursable de 30 euros.

1.1.1  COMPTE: Il faut payer un acompte lorsque vous faites votre réservation pour participer au chœur ou à l’Académie. Cet acompte est remboursable jusqu’à la première des deux dates: date limite d’inscription ou date de notre facturation. Dès réception de votre réservation ou à la date limite d’inscription, vous recevrez une facture de confirmation et une lettre ou un courriel d’accueil qui constituent l’acceptation officielle de votre réservation. Après cette date, nous ne rembourserons pas votre acompte.

1.1.2  Les frais ou le montant de la facture doivent être réglés avant le délai indiqué ou 14 jours après l’envoi de la facture. En cas de non-paiement, l’association ne peut pas garantir votre participation

1.2  SOLDE PAYABLE: Le solde des frais de participation est payable avant la date limite indiquée ou avant la date donnée sur votre facture. Rappelez-vous que, si vous avez réservé et laissé passer la date limite de réservation, vous devez régler intégralement la somme due. Si nous savons être raisonnable pour des cas exceptionnels dans le cas de changements de vos projets, nous vous recommandons de sourire une assurance « Annulation / Maladie » courant dès l’acceptation de votre inscription. Si le solde n’est pas reçu dans les temps impartis, l’association se réserve le droit de vous notifier que la réservation est annulée et éventuellement de vous poursuivre pour le règlement complet des sommes dues. Après la date limite d’inscription, nous ne rembourserons aucun paiement fait pour votre réservation: adhésion, participation, logement et frais de transport.

▪ 1.3   Toute réservation faite moins de six semaines avant le début du Festival ou de l’Académie entraîne le règlement intégral immédiat du coût du stage à la confirmation de l’acceptation de la réservation.
2  Annulation
2.1 Si vous annulez une réservation:

2.1.1  Nous ne rembourserons pas votre adhésion annuelle à moins que nous ne puissions pas accepter votre réservation..

2.1.2   Nous vous rembourserons intégralement de tout autre règlement avant la date limite d’inscription, ou si nous ne pouvons pas accepter votre réservation.

2.1.3 L’acompte ne sera pas remboursé si vous annulez après la date limite d’inscription.

2.1.4  Le remboursement de toute partie du solde définitif déjà payée après le délai de réservation mais avant la date limite indiquée sur la facture sera à la discrétion de l’association.

2.1.5  Si vous annulez après la date de règlement définitif ou celle indiquée sur votre facture, aucun remboursement ne sera fait.

N.B. Il est fortement conseillé de souscrire une assurance voyage complète couvrant, l’annulation, les frais de santé et la perte de vos effets personnels, car les frais encourus pour ces sujets ne sont pas couverts par l’assurance de l’association. Si vous négligez de le faire, tous ces frais seront à votre charge.

2.2   Si l’association annule une réservation:

2.2.1  Si l’annulation est due au non-paiement du solde dans les limites requises, les conditions sont les mêmes que si vous aviez annulé la réservation vous-même et toutes les clauses de l’article 2.1. sont applicables.

2.2.2   Dans le cas exceptionnel où l’association annulerait une réservation, hors cas de la clause 2.2.1, tout paiement déjà versé pour la participation ou l’adhésion sera remboursé.

2.2.3   En aucun cas la responsabilité de l’association ne dépassera le montant des sommes déjà versées à l’association pour la personne concernée et pour l’édition concernée du Festival ou de l’Académie.

3  L’Association Musique Cordiale
3.1. n’accepte aucune responsabilité pour la perte, les dégâts ou les vols d’instruments et d’effets personnels.

3.2. se réserve le droit de remplacer les professeurs, les chefs d’orchestre ou les autres musiciens annoncés, mais vous avertira si possible de tels changements. Si elle se trouve dans l’impossibilité de remplacer de tels participants et si le stage, l’événement, le Festival ou l’Académie ne peuvent pas se tenir, elle remboursera tout montant payé.

3.3. se réserve le droit d’annuler tout stage, concert ou événement sans explications. Dans ce cas, elle essaiera de donner un préavis maximum et remboursera tous les frais relatifs à l’événement annulé.

3.4. se réserve le droit de modifier le programme d’un stage sans prévis et de refuser toute candidature à un stage sans explication.

3.5. s’engage à ne jamais divulger ni l’état des réservations pour un stage, ni aucun détail sur les personnes déjà inscrites.

3.6. n’acceptera pas normalement les enfants seuls de moins de 15 ans à un stage. Les frais de logement et de repas s’appliquent pour tout adulte accompagnant.

3.7.fait tout effort afin d’assurer que les plannings, les programmes, les matériaux promotionnels, le site Web et les bulletins de réservation soient corrects et fera son mieux pour rectifier toute erreur mais elle ne prend aucune responsabilité pour les erreurs dans les matériaux distribués dans le domaine public.

3.8. ne prend aucune responsabilité de la qualité des services ou des produits offerts par les sponsors, les annonceurs dans le programme et les vendeurs sur site ou locaux exceptés les services et les produits offerts par l’association ou ses agents.

3.9. décline toute responsabilité pour les objets perdus. Nous exigerons un paiement pour couvrir les frais de port pour retourner un objet après votre départ. Nous conservons les articles pendant un mois au maximum sauf accord préalable.
4.  Utilisation d’images
Nous prenons éventuellement des photographies sur laquelle apparaissent des clients, des musiciens, des étudiants, des bénévoles ou d’autres participants pendant leur séjour que nous utiliserons dans notre matériel promotionnel, sur notre site Web et nos réseaux sociaux. Si vous préférez que votre image n’apparaisse pas sur tel matériel, veuillez nous informer. Autrement, en acceptant de participer à Musique Cordiale, le participant autorise l’utilisation par l’organisateur de toute photographie sur laquelle pourrait apparaître le participant dans les supports de publicité. Nous fournissons souvent également des matériaux aux ensembles, chanteurs ou musiciens dans leur propre but promotionnel.
5.  Enregistrements sonore et vidéo
Nous enregistrons éventuellement tout concert ou événement qui a lieu sous les auspices du festival ou de l’académie et que nous déclarons pour les besoins de paiement des droits de l’auteur. Il se peut que nous distribuions ces enregistrements comme suit:

• extraits brefs dans un but promotionnel sur le site Web du festival, par les médias sociaux ou dans le matériel promotionnel;

• enregistrements complets ou partiels distribués uniquement aux membres de l’association;

• enregistrements complets fournis aux artistes individuels ou ensembles selon leur propre demande

(par ex. pour soumission aux concours, examens ou admission aux cours ou pour leur propre promotion ou sites Web.)

Pour les raisons mentionnées ci-dessus, votre participation au Festival implique que vous acceptez d’être enregistré. Bien entendu, nous essaierons de donner aux chefs d’orchestre, d’opéra, aux solistes ou autre musiciens importants la possibilité d’écouter les enregistrements effectués et nous ne diffuserons pas ces derniers si les intéressés trouvent que ces documents ne donnent pas une image exacte de leurs talents ou de leurs interprétations. Si nous souhaitons distribuer des enregistrements sonores ou vidéos à un public plus large ou pour la vente publique, nous consulterons les intéressés avant toute action.

6. Expenses for invited musicians & other participants: please click here for 2017 Travel, Accommodation & Subsistence arrangements

Mise à jour Janvier 2017