Conseil d’Administation – Board of Management

L’association Musique-Cordiale 2026

Notice of virtual meeting on Zoom: 16 March 2026
(Time to be announced)
Avis de réunion virtuelle sur Zoom : 16 mars 2026

(L’heure sera communiquée ultérieurement)

In English here below (version française ci-dessus)

Bonjour à tous !

Avant de quitter mes fonctions en vue du festival de 2026, il me reste deux dernières tâches à accomplir :

1. J’envoie aujourd’hui, au nom d’Aidan, les invitations qu’il a préparées pour rejoindre le CHOEUR du festival 2026.
2. J’envoie des invitations Zoom à tous les membres élus et cooptés du Conseil d’Administration, habilité par les statuts de l’association à prendre ces décisions. La réunion Zoom du 16 mars 2026 aura pour objectif de décider :

• des nominations des nouveaux responsables (président, secrétaire et trésorier), pour lesquels nous avons déjà sollicité des candidatures. Les responsables actuels quitteront leurs fonctions après leur départ.
• Le nouveau Bureau pourra utiliser le compte bancaire français (en euros) existant et/ou le Conseil pourra choisir d’ouvrir un nouveau compte multidevises (par exemple chez Wise). Dans les deux cas, un nouveau mandat, sous l’autorité du nouveau Bureau, devra être approuvé par le Conseil. Note : Musique-Cordiale n’est plus un employeur en France et n’a donc plus besoin d’une organisation distincte enregistrée en France avec un compte bancaire séparé à cet effet.
• Nous comprenons que la subvention du Communauté des Communes de Pays de Fayence que nous avons sollicitée a probablement été approuvée pour soutenir l’association dans la gestion du Festival en 2026. Cependant,
• Il faudra convenir de certains modalités lors de la réunion concernant le financement anticipé et l’organisation de l’hébergement et des déplacements des musiciens et de l’équipe jusqu’à la date (généralement en juin) de versement de la subvention.
• La réunion doit confirmer les modalités concernant d’autres points, notamment la répartition des tâches en 2026. Aidan a préparé une liste de personnes proposées et des responsabilités pour 2026, qui devra être validée.

Note : pour participer à la réunion, il est indispensable que chacun soit à jour de sa cotisation annuelle (par virement bancaire ou en ligne sur le site web par carte bancaire).

JONATHAN, agissant en qualité de coordinateur, par intérim

Version anglaise ci-dessus (la version française est ici)

Hello everyone!
I have 2 final tasks before I retire from this role in preparation for a festival in 2026:

1. On Aidan’s behalf, I am today sending out invitations the he has prepared to join the 2026 Festival CHOIR.
2. I am sending zoom invitations to all elected and co-opted members of the Conseil d’Administration which has the authority according to the association statuts (constitution) to make such decisions for the evening of 16 March 2026 for a zoom meeting to decide:

• Replacement officers, for which we have sought willing nominees, to form the new Bureau (within the Conseil), viz: président, secrétaire et trésorier , after which current officers holders will retire.
• The new Bureau can use the existing French (Euro) bank account and/or the Conseil can choose to open a new multi-currency account (e.g. with Wise). In either or both cases, a new mandate under the control of the new Bureau is to be agreed by the meeting of the Conseil. Note: Musique-Cordiale is no longer an employer in France and therefore no longer needs a separate organisation registered in France with a separate account for this purpose.
• We understand that the subvention for which we applied from the Community of Communes of the Pays de Fayence is likely to have been approved to support the association in managing the Festival in 2026. However, in addition,
• Some arrangements will need to be agreed at the meeting to cover advanced funding and organising accommodation and travel for musicians and équipe until the date (usually in June) when the subvention is paid.
• The meeting needs to confirm arrangements for other matters such as who will manage which tasks in 2026, for which Aidan has prepared a list of proposed people and 2026 responsibilities to be agreed.
• Note: to participate in the meeting, it is essential that everyone pays their annual membership subscription PLEASE (to the current bank account or online on the website by card).

JONATHAN, acting as convenor, pro tem